Definition der automatischen Verarbeitung

Unter einer automatischen Verarbeitung zählt unter anderem alles, was automatisiert

  • erfasst,
  • erhoben,
  • gespeichert,
  • verändert,
  • angepasst,
  • abgeglichen,
  • verknüpft,
  • gelöscht,
  • eingeschränkt,
  • gesperrt,
  • offengelegt,
  • weitergeleitet,
  • organisiert,
  • vernichtet,
  • geordnet,
  • ausgelesen,
  • verwendet,
  • übermittelt,
  • bereitgestellt oder
  • vernichtet wird.

Wie du siehst: ziemlich viel! Wir werden natürlich nicht auf jeden einzelnen Punkt eingehen, das würde etwas unübersichtlich werden. Aber ein paar praktische Beispiele und Differenzierungen sind ganz angebracht.

Automatische Verarbeitung in unterschiedlichem Kontext

Es gibt viele Bereiche, in denen eine automatische Verarbeitung stattfindet. Hier auf weiterbildung2go.de kümmern wir uns hauptsächlich um den Bereich Datenschutz. Hier einige weitere Bereiche: Psychologie, Biologie, im technischen Bereich oder auch im kaufmännischen Bereich.

Beispiele automatischer Verarbeitung im Datenschutz

Beispiel 1: Anfrage eines Betroffenen

Wenn ein Betroffener seine Daten anfragt, gibt es in der Regel gleich mehrere automatische Verarbeitungsprozesse:

  1. Die Anfrage muss erstmal an den Verantwortlichen herangetragen werden. Diese Anfrage ist, zumindest im digitalen Bereich, eine automatisierte Verarbeitung, da wir Daten (die Anfrage) erheben und speichern.
  2. Danach wird das System die Daten der Anfrage nehmen (nutzen), abgleichen und ggf. zur Verfügung stellen. Falls das nicht klappt, muss ein Mitarbeiter die Anfrage lesen, nach den betreffenden Daten suchen, sie zusammenfassen und an den Anfragenden senden.
  3. Wenn die Anfrage abgeschlossen ist, wird sie in der regel gelöscht oder archiviert und später vernichtet.

Beispiel 2: Versenden eines Newsletters

Ein Webseitenbetreiber möchte seinen Kunden einen Newsletter senden (natürlich nur an die, die Zugestimmt haben!). Dazu muss er

  1. einen Verteiler erstellen. Also gleicht er die Kundendaten ab, filtert alle, die einen Newsletter wollen und fasst sie in einem Verteiler zusammen (auslesen, bereitstellen)
  2. danach schreibt er seinen Newsletter und nutzt den Verteiler (Daten) im Empfängerfeld
  3. Der Newsletter wird verschickt, also wurden die Daten entsprechend verwendet.

Beispiel 3: Aufgrund eines Verstoßes

Auch wenn ein Verstoß vorliegt, werden Daten genutzt und automatisiert Verarbeitet: Nehmen wir an ein Hacker gelangt an die Zugangsdaten unserer Datenbank. Nun kann er sich anmelden und die Daten zum Beispiel herunterladen (=nutzen).

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